O que é contabilidade financeira: tudo o que precisa saber
A contabilidade financeira é um dos ramos da contabilidade. Também denominada contabilidade geral ou contabilidade externa, é uma ferramenta crucial para interpretar e analisar a situação financeira de uma empresa ou organização e é também uma obrigação legal a que as empresas estão sujeitas. Neste artigo vai poder ficar a saber tudo relativamente à contabilidade financeira. A contabilidade financeira é uma obrigação legal de utilidade vital para a tomada de decisões aquando da gestão da empresa ou organização.
Contabilidade financeira: o que é? A contabilidade financeira é o ramo da contabilidade que serve, essencialmente, para o registo financeiro de uma determinada organização ou empresa e que permite partilhar informação com o exterior, para com os proprietários, investidores, credores, bancos, Estado, Finanças e Segurança Social, e outros interessados, incluindo a organização e eventuais associados, para apresentação das demonstrações financeiras. Engloba ainda todos os dados necessários para esse fim e é válida legalmente. A contabilidade financeira tem uma periodicidade definida: mensal, trimestral ou anual. Tudo depende das áreas da contabilidade e da decisão que a empresa ou organização adota.Assim, a contabilidade financeira é o registo e a comunicação periódica de informações de âmbito económico e financeiro relativo a uma determinada empresa perante as pessoas e entidades externas com interesses no estado da mesma, condicionada a exigências e requisitos fiscais e legais, tratando-se, assim, de uma obrigação legal de utilidade vital para a tomada de decisões aquando da gestão da empresa ou organização.
Para que serve? A contabilidade financeira tem como objetivo principal fornecer informações precisas ao exterior sobre a posição financeira da empresa, demonstrando resultados. A interpretação destes dados e a respetiva comparação com outras entidades denomina-se de comparabilidade do patrimônio e dos exercícios entre empresas, e obedece a regras legais, transversais a todas as entidades. Em Angola, estas regras são definidas através do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).Assim, a contabilidade financeira, como obrigação legal, serve para tributar o lucro das organizações e empresas de forma objetiva e equitativa, e como garantia para os credores e investidores, garantindo o correto tratamento dos bens patrimoniais das organizações e empresas.A contabilidade financeira tem como funções a identificação, medição, análise e interpretação de todas as informações financeiras respetivas à atividade da empresa e tem o objetivo de garantir o planeamento do orçamento empresarial e s avaliação dos recursos, respondendo a diversas questões, das quais são exemplo:Qual o valor das vendas num determinado período de tempo;Qual o stock existente;Qual o lucro obtido;Qual é o valor de impostos a pagar;Qual é o produto ou serviço mais vendido;Qual o produto que garante uma maior rentabilidade;Qual o número de clientes que compraram ou recorreram aos nossos serviços;Etc.São exemplos de contabilidade financeira os fluxos de caixa. A conta corrente e os registos diários as transações, as demonstrações financeiras de uma empresa ou organização e dos seus ativos e passivos e eventual patrimônio, auditorias internas e externas, análise, balancete e demonstração de contas.
Qual é a diferença entre contabilidade analítica e contabilidade financeira? A contabilidade de uma empresa pode dividir-se em dois tipos de contabilidade: a contabilidade financeira e a contabilidade analítica. Uma tem um caráter mais legal e outra um caráter mais preditivo.A contabilidade financeira é dirigida a acionistas, fornecedores, investidores, clientes e ao Estado e nela estão incluídos todos os dados dos lucros, despesas e receitas, conforme indicado anteriormente. Já a contabilidade analítica é toda a contabilidade interna ou de gestão.O principal foco da contabilidade analítica é o desempenho da empresa. Por isso, este tipo de contabilidade interessa, maioritariamente, aos diretores financeiros ou gestores das empresas, que têm como missão o planeamento, a análise e a tomada de decisões. As ferramentas da contabilidade analítica são os balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, que fornecem orientação quanto à gestão do negócio.A contabilidade analítica deve ser adaptada à realidade financeira de cada empresa ou organização e ter em conta as atividades desenvolvidas, os serviços ou produtos disponibilizados, os recursos disponíveis e as soluções possíveis tendo em conta os objetivos.No entanto, não se pode dissociar a contabilidade analítica da financeira, uma vez que a contabilidade externa de uma empresa fornece o modelo econômico que será analisado e posto em prática pela contabilidade interna.
Como fazer a contabilidade financeira e analítica da sua empresa? É importante trabalhar com o software de adequado para registar todas as transações e informações da sua empresa, separando a informação interna da informação a divulgar para o exterior, sob a forma de relatórios ou balancetes. A maioria das empresas possui um software de gestão e recorre ao uso do Excel ou outro software similar que permita s utilização de folhas de cálculo, dado que são depois analisados por um gestor financeiro.Se o seu negócio está apenas no início, saiba que é extremamente importante registar os dados financeiros da sua empresa, pois é nas finanças que reside a “saúde” da sua empresa. Pode contratar um diretor financeiro que trabalhe localmente na sua empresa, embora essa seja a opção mais temida pelos empresários, devido ao custo elevado que um profissional dessa área implica. Em alternativa, pode contratar um consultor freelancer entendido na matéria, que lhe possa dar assistência de forma remota, sempre que se justifique, ou até mesmo em regime de part-time.
Quais as vantagens de contratar um gestor financeiro? Um gestor financeiro vai ajudá-lo na gestão da sua empresa, com o objetivo de obter o máximo retorno sobre os investimentos. Além disso, um bom gestor financeiro também assume muitas tarefas financeiras cruciais, tais como a elaboração de orçamentos, previsões e pareceres, para uma eventual redução de custos, beneficiando o bem-estar financeiro da sua empresa.Opte por alguém que possua alguma experiência no ramo e que tenha a capacidade de trabalhar num ambiente de grande instabilidade e pressão. É igualmente valorizada a capacidade de argumentação, o raciocínio lógico e capacidade de convencer, já que o seu gestor poderá ter que lidar com situações de pedidos de financiamento para a sua empresa.Qualquer que seja a sua decisão, tenha em mente a necessidade de possuir um bom software de gestão e de ter a sua contabilidade bem organizada, para evitar surpresas desagradáveis no futuro.
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